致可爱的毕业生们
即将离开校园走向社会的你们,尤其是参加专升本考试的同学,你们的个人档案应该怎么办呢?随身带走吗?还是需要寄存呢?
别急,关于档案的问题,我们都整理好啦——#专升本考试后,学籍档案何去何从?一起来看看吧
No.1 考上了专升本的学生
有的专科学校的毕业手续在专升本录取结果出来之前,一般由辅导员先调查班上学生的档案走向:寄回原籍、自己拿着或者托管。
1.打回原籍
一般是打回到户籍所在地的教育局,专升本开学后需要本人携带相关证明(录取通知书)到户籍所在地教育局领取,再交给本科院校。
2.人才中心托管
学校在学生毕业时,统一将档案放到省市人才中心进行托管。未考上专升本的考生建议档案托管。
3.自己保管
自己保管的最方便处理,考生自己保管好即可,开学带到学校去。注意不要随意乱放,避免之后需要的时候找不到了。
如果是托管,那在录取结果出来之前学校就已经把你的档案交到了毕业生就业指导中心,考上了的话,需要拿你的录取通知书和户档托管申请表到就业指导中心迁出你的档案。党组织关系需要先办迁入手续,拿介绍信、户档托管申请表交到市就业指导中心交党费并领取流动党员证;党组织关系迁出,需要本科学校开具的接收证明和流动党员证办理。
反正无论是哪种,请各位同学在办理之前问清楚班上负责档案转移的班干部或者是老师,免得多跑冤枉路;一般来说考上的在所在系的学工处;考上且交了就业证明的在学工处或人才市场,并且录取的本科院校一般都会通知大家是自带还是统一邮寄到本科院校,请同学随时关注本科院校官方信息。
各本科院校在寄送的录取通知书上,一般都有说明档案如何寄送到本科院校,一般有考生自带、个人邮寄、学校统一邮寄这三种形式。
除了通知书以外,各本科院校发布的专升本新生入学通知里面也会有“档案寄送方式”。
No.2 未考上专升本的学生
这类学生分为两类:—类是已经就业的;另外—类是未就业。
一般来说,交了就业证明的学生的档案在人才市场或者是被单位接收;未就业的派回原籍(当地人才市场人事局或教育局)。
自己保管的最方便处理,考生自己保管好即可,开学带到学校去。注意不要随意乱放,避免之后需要的时候找不到了。
No.3 考上了但未入学
你的档案在毕业的时候,是否按照报到证的报到地点去办理人事托管(一般是你户口原籍市级人事局、教育局或人才服务中心,各省市叫法不一,但是每个省市只有一个机构在负责这个事),另外省市人力资源中心也办理档案托管。
办理托管的有效期是毕业后半年,若过了这个时间未去办理托管,你的档案则在原专科院校。如果有办理人事托管,则应明确你毕业几年了?如果是两年(毕业择业期是两年,档案托管的有效调档期也是两年)之内可凭本科录取通知书和报到证(或调档函)去你当年托管档案的机构申请调档即可!
此外,请一定一定一定切记,密封的档案袋绝对不能私自打开!
No.4 常见问题
问:毕业生档案有什么作用?
毕业生档案在校时称为学生档案,毕业后被称为人事档案。可以说,它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录,也是人事管理和服务的依据。
别小看这份档案,之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时,都用得上档案记录的这些信息。
问:我是应届毕业生,还有找到工作,档案应该放在哪里?
离校未就业高校毕业生的人事档案,可由高校通过“邮政EMS标准快递”形式转递至户籍所在地的公共就业和人才服务机构保管。
问:毕业生生源地和户籍所在地不一致,档案邮寄地址应填哪个?
未就业的高校毕业生,当生源地和毕业时的户籍所在地不一致时,一般将档案邮寄至户籍所在地的公共就业和人才服务机构。
在机关、国有企事业单位工作的,一般邮寄至工作单位。
问:档案可以存放在非户籍就业地吗?
在非公单位就业高校毕业生的人事档案可存放在就业地的公共就业和人才服务机构。
对在机关、国有企事业单位就业的高校毕业生来说,档案由毕业生所在的机关、国有企事业单位保管。
问:什么样的机构可存放毕业生档案?
县级以上(含县级)人社部门所属公共就业和人才服务机构,以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构,可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。
在机关、国有企事业单位就业的毕业生,档案由本单位保管。
问:毕业生可以自行保管档案吗?
不可以。有关部门明确规定,严禁个人保管自己的人事档案。
问:毕业生档案存放收取费用吗?
不收取。自2015年1月1日起,已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。
根据相关规定,各级公共就业和人才服务机构应提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
问:档案管理服务机构在哪里查询?
人社部门在门户网站发布了公共就业和人才服务机构信息,用人单位和高校毕业生可登录https://chrm.mohrss.gov.cn/流动人员人事档案管理服务机构信息/,查询公共就业和人才服务机构信息。