毕业季悄然而至,关于毕业生档案,今天跟大家讲讲,考上专升本的同学档案怎么办?没考上专升本的同学档案怎么办?
档案问题
档案是确定本人身份、家庭出身社会关系、学习经历工作过程等的重要资料。
毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)考公务员等事关个人切身利益的事情时,都需要用到档案,因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全政审机构就会拒绝审查。
档案转移是毕业生办理就业手续中的重要环节毕业生应加以重视。很多大学毕业生找到工作后,未及时办理相关手续,工作几年后仍然是学生身份,从而影响了自己的转正定级,也影响到工龄和退休金的计算。
如果档案遗失,虽然现在有的单位可以补办新档案,但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在,势必造成一定损失。
01、考上专升本的学生
有的学校专科毕业手续在专升本录取结果之前,一般辅导员会事先调查班上学生的档案走向:寄回原籍、人才中心托管。
寄回原籍:寄回户籍所在地流动人员人事档案管理服务机构,专升本录取后应及时进行档案调动,并将档案发至即将就读的学校进行学籍档案管理。
人才中心托管:学校在学生毕业时,统一将档案放到省市人才中心进行托管。如果是托管,那在你录取结果出来之前学校就已经把你的档案交到了市毕业生就业指导中心。未考上专升本的考生建议档案托管。注:自2015年1月1日起,已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。
考上了的话,你需要拿你的录取通知书和户档托管申请表到就业指导中心迁出你的档案。党组织关系迁入需要先办迁入手续,拿介绍信、户档托管申请表交到市就业指导中心交党费并领取流动党员证;党组织关系迁出需要本科学校开具的接收证明和流动党员证办理。
请各位同学在办事之前问清楚你们班上负责档案转移的班干部或者是学工部的老师,免得多跑冤枉路。
特别提醒
各本科院校在寄送的录取通知书上,一般都有说明档案如何寄送到本科院校,一般有考生自带、个人邮寄、学校统一邮寄这三种形式。
除了通知书以外,各本科院校发布的专升本新生入学通知里面也会有“档案寄送方式”。
02、未考上专升本的学生
这类学生分为两类,一类是已经就业的,另外一类是未就业。
一般来说,交了就业证明的学生的档案在人才市场或者是被单位接收;未就业的派回原籍(当地人才市场或人事局或教育局)。
03、考上了但未入学的学生
你的档案在毕业的时候是否按照报道证的报道地点去办理人事托管,一般是你户口原籍人才服务中心办理档案托管。
办理托管的有效期是毕业后半年,若过了这个时间未去办理托管,你的档案则在原专科院校。
如果有办理人事托管,则应明确你毕业几年了?如果是两年(毕业择业期是两年,档案托管的有效调档期也是两年)之内可凭本科录取通知书和报到证(或调档函)去你当年托管档案的机构申请调档即可!
注意:不能私自打开档案,否则容易变死档!
档案是非常重要的,会跟随我们一生,大家一定要及时处理好档案问题,可以存放在学校、生源地人事局、人才市场、劳动局、街道办事处等等。如果大家对档案存放仍有疑问,要及时和自己学校的老师或者相关机构进行联系。